Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
****CDD du 16 novembre 2025 jusqu'au 7 mars 2026.****
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Lons le Saunier, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, au traitement des dossiers dont il a la charge.
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique des usagers ou toute autre personne,
- Assurer le secrétariat du médecin, du cadre de santé, des travailleurs médico-sociaux et des sages-femmes, conseillère conjugale et familiale,
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Assurer les saisies informatiques dans Horus, Solis, XTIME.,
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives,
- Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels,
- Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle,
- Assurer la planification des CET et gérer le volet administratif des mesures TISF,
- Gérer les activités administratives liées à la périnatalité,
- Informer les parents et assurer les liaisons avec les relais assistantes[...]
